Informationen zum Datenschutz
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E‑Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes NEU (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Erhebung personenbezogener Daten
- Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, die zum Vertragsabschluss erforderlich sind oder die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses erheben dürfen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren bzw. verzögern.
- Ihre personenbezogenen Daten werden jederzeit durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust und Missbrauch geschützt. Sie werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen, B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars, werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Transport Layer Security-Technologie (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.
- Teilweise werden Ihre Daten von uns an Dritte und / oder Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) übermittelt, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten unterstützen, indem sie uns z.B. bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten helfen. Sind Dritte gleichzeitig Auftragsverarbeiter, wurden sie von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Auftragsverarbeiter sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig durch uns kontrolliert.
Verantwortlicher der Verarbeitungen
„Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
reichert & reichert steuer- und rechtsberatungsgesellschaft mbH
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
E‑Mail: kanzlei@reichert-reichert.de
Telefon: +49 (0)7731 9587–0
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Beauftragter für den Datenschutz
c/o reichert & reichert steuer- und rechtsberatungsgesellschaft mbH
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
E‑Mail: datenschutz@reichert-reichert.de
Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen ergeben sich aus der Vorschrift des Art. 6 DSGVO, wobei unsere Datenverarbeitungen vorwiegend
- auf Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
- zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO
- zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO
erfolgen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
- Sie haben gemäß der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
— Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
— Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
— Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
— Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
— Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
— Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO (siehe hierzu auch nachstehend VI.) - Sie haben zudem nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
— nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen als betroffene Person und uns als Verantwortlicher erforderlich ist,
— aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen als betroffene Person enthalten oder
— mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. - Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
Ihr Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Datenerhebung bei rein informatorischer Nutzung (Logfiles)
- Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Bei einer bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich z.B. nicht über unser Kontaktformular an uns wenden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die Daten werden beim Aufruf der Seite in Access-Logs gespeichert, fehlerhafte Seitenaufrufe werden in Error-logs gespeichert. Die Access-Logs beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Error-Logs beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und, je nach Fehler, die aufgerufene Webseite.
- Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
- Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse an der Erreichung der vorgenannten Zwecke.
- Die anonymisierten IP-Adressen aus den Access-Logs werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht.
- Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies
- Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine anonymisierte Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Hierdurch ist ein Rückschluss auf Sie nicht möglich, da Ihre IP-Adresse zwar erhoben, jedoch vor der Speicherung anonymisiert wird. Weitere Parameter wie der genutzte Browser, das Computersystem, die Bildschirmauflösung, Zugriffszeit, Aktionen und Verweildauer können wir Ihnen nicht zuordnen.
- Folgende Analyse Cookies von Matomo setzen wir ein: _pk_ses.1.e0cc = Speichert Daten für den Besuch zwischen, Lebensdauer: 30 Minuten; _pk_id.1.e0cc = Speichert ein paar Details über den Benutzer, wie z.B. die eindeutige Besucher-ID, Lebensdauer: 13 Monate; _pk_testcookie = Prüft, ob der Browser Cookies unterstützt, Lebensdauer: 30 Minuten
- Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
- Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen Matomo in dem berechtigten Interesse, die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
- Die von Matomo verwendeten Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert, die ermittelten Daten an uns gesendeten. Den Analysedienst haben wir lokal auf unserem Server gespeichert. Dritte erhalten diese Daten nicht.
- Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. das Annehmen von Cookies generell ausschalten. Die Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er gefragt wird, bevor Cookies gesendet werden. Alternativ verfügen die meisten Browser über eine sog. „Do Not Track“-Option, mit der sie Websites mitteilen, Ihre Nutzeraktivitäten nicht zu verfolgen. Matomo respektiert diese Option.Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres eingesetzten Browsers. Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den gängigsten Browsern verwalten und deaktivieren können:
Chrome Browser: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E‑Mail
- Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular bitten wir Sie, uns Ihre E‑Mailadresse mitzuteilen. Ihre E‑Mail ist notwendige Pflichtangabe und besonders gekennzeichnet, weitere Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden von uns zu dem Zweck gespeichert, Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, wenn Ziel der Kontaktaufnahme ein Vertragsabschluss ist, und lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, die Korrespondenz eindeutig beendet ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftskorrespondenz hat eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren (§ 147 AO, § 256 HGB).
- Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E‑Mail werden die von Ihnen in der E‑Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns zu dem Zweck gespeichert, Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, wenn Ziel der Kontaktaufnahme ein Vertragsabschluss ist, und lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, die Korrespondenz eindeutig beendet ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftskorrespondenz hat eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren (§ 147 AO, § 256 HGB).
Newsletter & Newslettertracking
- Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, informieren wir Sie einmal monatlich über unsere zuletzt veröffentlichten Blog-Beiträge. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E‑Mailadresse. Darüber hinaus speichern wir Ihre verwendete IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Nach der Anmeldung zu unserem Newsletter erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die angegebene E‑Mailadresse.
- Wir speichern Ihre E‑Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
- Damit Sie unseren Newsletter regelmäßig erhalten können, benötigen wir zuvor Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung. Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten zu den oben genannten zwecken ist die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
- Ihre personenbezogenen Daten speichern wir bis wir den Newsletter-Versand einstellen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link, über das Formular „Newsletter abbestellen“, wenn Sie unsere Website runterscrollen oder durch eine Nachricht an abmelden@datenschutz-am-bodensee.com erklären.
- Wir weisen Sie darauf hin, dass wir nach dem Versand des Newsletters das Nutzerverhalten auswerten können. Für diese Auswertung beinhaltet jeder Newsletter ein Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen. Ein-Pixel-Bilddateien sind in HTML formatierte E‑Mails eingebettete unsichtbare Miniaturgrafiken, die uns mittels einer Ihnen zugewiesenen ID Informationen darüber geben, ob und wann der Nutzer unsere E‑Mail geöffnet und welche Links er in der E‑Mail angeklickt hat. Daraus können wir folgern, welche unserer Newsbeiträge besonders oft gelesen wurden und können so Leser-Trends im Datenschutz besser einschätzen.
- Sie können Ihre Einwilligung in die Auswertung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter über einen in Abs. 5 beschriebenen Weg abbestellen. Die Informationen aus der Auswertung werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym, d.h. uns wird z.B. nur noch angezeigt, wie oft der Newsletter geöffnet wurde. Alternativ können Sie das Tracking unterdrücken, indem Sie in Ihrem E‑Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.
- Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung die Dienste von Sendinblue (ehemals Newsletter2Go). Sendinblue empfängt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der mit uns bestehenden Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Dienste von Sendinblue ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO, zur Verfolgung unserer Geschäftsinteressen und –zwecke nach den in diesem Absatz beschriebenen Grundsätzen. Die Speicherung Ihrer Daten bei Sendinblue erfolgt für die Dauer bis wir den Newsletter-Versand einstellen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine vollständige Löschung erfolgt spätestens Tage nach dem letzten Versandzeitpunkt. Sendinblue kann Ihre Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Sendinblue nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Die Datenschutzbestimmungen von Sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
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